一、本館世界兒童畫作品之外借對象，除有特殊情形經簽奉館長核准者外，以政府機構、公私立學校及非營利性法人等為限。
二、凡向本館借展世界兒童畫得獎作品，需於一個月前以公文敘明使用目的、借展作品屆/獎別、時間、地點、運送時間、點交人員與方式、損害賠償及有關事項，經本館審核通過後簽訂「國立臺灣藝術教育館世界兒童畫得獎作品借展合約書」（附件一），並填具「提借單」（附件二）。但作品倘有狀況不適出借者，本館將不出借。
三、借展單位應自行負擔費用，借展作品應以本館為受益人，逐件投保「牆對牆」保險，每件投保金額不得低於新臺幣伍仟元整。
四、借單位應派人至本館點交提借及歸還作品，如係委託第三人應出具委託書。
五、外借及使用作品，不得對本館及作者權益，有任何侵權之行為。非經本館同意，不得有攝影、重製、轉借及拆換框裱等情事。
六、借展期間，如有破壞、污損或遺失等事件，借展單位應速通知本館承辦人員及保險公司，確認藏品狀況，並填具「作品損壞狀況或遺失報告書」（附件三），且負修復與賠償責任。